Nessa artigo vamos mostrar 10 passos para você colocar sua empresa nos trilhos
1. ENTENDIMENTO DO MOMENTO ATUAL DA EMPRESA
O primeiro passo é você entender qual a real situação da sua empresa, faça um levantamento das vendas, despesas, processos, estoque, produtos, processo e pessoas. Apos esse levantamento tende identifica onde esta os maiores problemas e priorize quais os mais importantes
2. DEFINIÇÃO DE DIRECIONADORES –METAS, OBJETIVOS E KPIS
Toda empresa precisa ter metas e objetivos , ate para saber se esta no rumo correto ou precisa ajustar. Nessa fase defina quais são as metas, objetivos e KPIs da sua empresa pois são com eles que vamos nos guiar.
É importante você saber a diferença entre METAS X OBJETIVOS X KPIs
Basicamente as metas são etapas que você planeja para alcançar seus objetivos, com prazos específicos buscando um resultado.
Já os objetivos, são definições do que você quer alcançar através das metas.
Como um exemplo podemos citar: Seu objetivo é que sua empresa cresça e se consolide no mercado, logo suas metas serão as etapas para que isso aconteça, como por exemplo, planejamento, administração financeira, etc.
Os KPIs são indicadores para acompanhar os processos, seu tempo e a avaliação de desempenho. Esse indicar é bastante usado para aumentar a produção e gerenciar equipes.
3. POSICIONAMENTO EM RELAÇÃO AOS CONCORRENTES
Entenda sua concorrência, saiba quais são seus pontos forte e quais seus pontos francos , quais são seus diferenciais.
Conhecendo seus concorrentes vc tem informações para tomar as melhores decisões e saber se posicionar no mercado , talvez vc não esteja atingindo seus resultados simplesmente por uma questão de posicionamento e com poucos ajustes pode se posicional de forma correta e alavancar as vendas.
4. CONTROLE DE GASTOS
O controle de gastos é um processo simples e muitas fezes negligenciado pelos empreendedores, nada mas é que ter controle total de todos seus gastos desde o valor gasto com folha de pagamento, aluguel ate a compra do cafezinho ou do papel sufite. Sabendo exatamente todos os gastos fica mais fácil cortar os gastos desnecessário e reduzir os custos.
5. FLUXO DE CAIXA
Esse é um ponto extremamente importante e que se mal gerenciado pode causar o fim do seu negocio, e em muitos casos não é complicado se organizar e gerencia de forma correta seu fluxo de caixa.
Em muitos casos não é falta receita e sim as datas entre saídas e entradas se casarem.
6. FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA
A formação de preço muitas vezes é ignorada pelos empreendedores, em muitos casos o preço é formado para agradar o cliente ou se equiparar ou se destacar da concorrência. O correto nesse caso é formar os preços de forma correta , saber o preço e margem de cada produto é importantíssima para inúmeras situações como promoções, marketing e posicionamento da sua marca.
7. ALAVANCAGEM DE FATURAMENTO
Depois de colocar a casa em ordem, conhecer a situação da empresa e conhecer seus concorrentes é hora de aumentar o faturamento pois vc esta organizado para isso, um erro comum em muitos empreendedores e ver que o negocio não esta atingindo os resultados e quer aumentar as venda onde na verdade o necessário é organizar a empresa, cortar gastos desnecessário , melhorar produtividade, ter um controle total da empresa e assim sim pensar em vender mais.
Agora você esta pronto pra crescer de forma sustentável , e para isso vc pode abrir novos canais de venda como por exemplo aumentar a unidade atual, vendas online, nova unidade, sistema de franquia a escolha de como fazer vai depender dos seus objetivos.
8. PLANO DE AÇÃO
É fundamental para uma empresa ter um plano de ação para atingir metas em seus projetos e obter os melhores resultados.
A ideia é organizar aquelas atividade que estão na cabeça dos empreendedores , é deixar claros tudo que precisa ser feto para atingir os objetivos, para isso se deve listar as atividades que devem ser realizadas, apontar os responsáveis por desenvolver cada uma delas e acompanhar o andamento de um projeto, para que se possa atingir os melhores resultados.
9. PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
Um planejamento orçamentário é essencial para qualquer empresa, afinal, sem ele você não sabe o que está acontecendo com o seu próprio dinheiro.
Sem esse planejamento, não se sabe a situação econômica do negócio, podendo já estar operando no vermelho.
Nesse tipo de planejamento, devem-se revisar todos os processos da empresa, desde o início da linha de produção até o produto final, evitando acontecer erros e problemas financeiros futuros.
10. MELHORIAS DE PROCESSOS E PRODUTIVIDADES
A melhoria de processos é bastante abrangente, englobando a empresa como um todo. A melhoria deve ser feita após a análise do ponto ao qual deve melhorar, questionando os seguintes pontos:
O processo é eficiente?
A produtividade está conforme o planejado?
Os gastos estão altos?
Quais as limitações?
Há desperdícios?
A mão de obra está adequada?
Depois de rever o processo, as melhorias podem ser realizadas através da correção de erros e eliminação de vícios de processo.
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